Datenschutzerklärung Bewerberportal Ferngas
Vielen Dank für die Nutzung unseres Bewerberportals. Wir möchten Sie hiermit darüber informieren, in welcher Weise wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Wir legen dabei besonderen Wert auf die Einhaltung der jeweils anzuwendenden Datenschutzregeln, das gilt insbesondere für die ab dem 25.05.2018 vollanwendbare Datenschutzgrundverordnung (hier auch: „DSGVO“).
Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten aus Ihrer Bewerbung, die Sie auf dieser Seite angeben oder als Dokument (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zur Verfügung stellen, werden von Ferngas nur zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sowie der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt, verarbeitet. Im Ergebnis ist die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Rechtsgrundlage für die vorstehenden Verarbeitungen ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu). Im Falle einer Einstellung werden wir die mitgeteilten Daten in unsere Personalakte aufnehmen. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu.
Ihre personenbezogenen Daten sind den jeweilig zuständigen Personalverantwortlichen und Führungskräften der Ferngas zugänglich.
Für die genannten Zwecke werden die im Bewerbungsschreiben angegebenen personenbezogene Daten erhoben (u. a. Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum) sowie Inhalte der eigenen Bewerbungsunterlagen. Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Angabe der personenbezogenen Daten existiert nicht, ohne diese Daten wird Ferngas jedoch nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.
Die Daten werden auf einem von Ferngas betriebenen Server innerhalb der Europäischen Union gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen gespeichert. Eine Übermittlung der Daten in Drittländer erfolgt nicht.
Soweit das Bewerbungsverfahren nicht zu einer Einstellung führt, werden Ihre persönlichen Daten einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gelöscht. Sollten Sie sich innerhalb dieser sechs Monate erneut bei uns bewerben, werden die Daten für Ihre erste Bewerbung solange gespeichert, bis das letzte Stellenbesetzungsverfahren abgeschlossen ist.
Unterauftragnehmer (Auftragsverarbeiter)
Im Rahmen des Stellenbesetzungsprozesses wird durch Ferngas der folgenden Dienstleister eingesetzt, mit welchem eine vertragliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Maßgabe des Art. 28 Abs. 2 bis 4 DSGVO abgeschlossen wurde:
Unterauftragnehmer | Anschrift | Leistung |
Personio SE & Co. KG | Seidlstraße 3 80335 München | Betrieb Bewerbermanagement |
Talentpool
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool der Ferngas erteilen, berücksichtigen wir Ihre Bewerbungsdaten auch für andere offene aktuelle oder künftige Positionen innerhalb der Ferngas. In diesem Fall werden Ihre im Rahmen der ursprünglichen Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten, einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen, der Position, auf die Sie sich beworben haben, Ihr Gehaltswunsch sowie Bewertungen aus Ihrem Vorstellungsgespräch den Personalverantwortlichen und Führungskräften der Ferngas zugänglich gemacht. Die jeweilige Stelle stimmen wir vorab mit Ihnen als Bewerber ab.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Talentpools ist Ihre freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), die separat über einen Workflow in unserem Bewerbermanagement eingeholt wird].
Ab dem Zeitpunkt Ihrer Einwilligung halten wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 2 Jahren für den beschriebenen Zweck vor und löschen Sie anschließend aus dem Talentpool. Sie können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung in die Zukunft unter datenschutz@ferngas.de widerrufen.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre gespeicherten persönlichen Daten einzusehen oder ändern zu lassen sowie unter datenschutz@ferngas.de die Ihnen gem. DSGVO zustehenden Rechte – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend zu machen. Konkret sind dies Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragung oder Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Zudem können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen und Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Stand: 14.06.2023
Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website
General information
This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio.
In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.
The controller
The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact:
privacy@personio.com
Access logs (“server logs”)
Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual.
Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG.
Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web.
These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.
Error logs
So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG.
When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected.
These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.
Use of cookies
So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”).
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